墊資買(mǎi)辦公用品報(bào)銷(xiāo)后被查！稅局通知：立即整改
平時(shí)上班員工采購(gòu)辦公用品時(shí)，大多數(shù)都會(huì)自己先墊資，后邊再找公司報(bào)銷(xiāo)，這是常規(guī)操作。但是有員工墊資給公司買(mǎi)辦公用品，報(bào)銷(xiāo)后公司就接到了稅局的通知，要求立即整改。
這到底是怎么一回事？企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都有哪些風(fēng)險(xiǎn)？又該怎樣規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)？
員工墊資找公司報(bào)銷(xiāo)被稅局稽查！
深圳某公司員工為公司采購(gòu)辦公用品后找公司報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)后公司就被稽查了，要求整改！
具體情況：
該員工在采購(gòu)辦公用品時(shí)，是用個(gè)人賬戶(hù)付款，后邊再找公司報(bào)銷(xiāo)。
這一舉措被稅局認(rèn)定為不合規(guī)，要求企業(yè)進(jìn)行整改。
如果只是因?yàn)檫@樣被稽查要求整改是有點(diǎn)小題大做了，而且稅局也不會(huì)一天24小時(shí)都盯著你，其實(shí)這個(gè)案例引子主要是該公司沒(méi)有按規(guī)定代扣代繳個(gè)稅。
要求整改有兩個(gè)原因：
一是
該公司曾經(jīng)發(fā)生過(guò)偷稅的情形，且公司日常賬務(wù)管理混亂，所以這事情一出，稅局懷疑可能存在員工找票報(bào)銷(xiāo)抵工資來(lái)偷逃個(gè)稅。
二是
稅局之所以會(huì)對(duì)辦公用品進(jìn)行稽查，是因?yàn)椴少?gòu)的金額過(guò)大并且過(guò)于頻繁。
因?yàn)檎Ｇ闆r下沒(méi)有哪家公司會(huì)頻繁地購(gòu)買(mǎi)大量且金額高的辦公用品。
墊資購(gòu)買(mǎi)辦公用品再報(bào)銷(xiāo)，這是大部分人的基本操作，大家都覺(jué)得沒(méi)有什么問(wèn)題，但是個(gè)人墊資再報(bào)銷(xiāo)還是有很多風(fēng)險(xiǎn)的，以后再這么操作時(shí)，一定要記得以下這3點(diǎn)：
劃重點(diǎn)?。。?img src="/static/images/grey.gif" class="lazyload" data-src="/uploads/liwu/20210703/1625279342762595.jpg" title="辦公用品有哪些 (公司辦公用品有哪些)">
個(gè)人墊資要記住這3點(diǎn)！
一、個(gè)人墊資的費(fèi)用不宜過(guò)大
個(gè)人墊資費(fèi)用不要太大，那多少算是大金額呢？根據(jù)現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定，1000元以上就是大金額了。
建議超過(guò)1000元的可以從公司領(lǐng)取備用金支付，或者公司直接用公戶(hù)付款，因?yàn)閴|資金額過(guò)大，如果出現(xiàn)什么問(wèn)題，找財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)很麻煩，財(cái)務(wù)可能都不給報(bào)銷(xiāo)，并且個(gè)人墊資很容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題，所以大部分公司都限制員工的墊資金額。
二、對(duì)外采購(gòu)墊資的人員不宜過(guò)多
一般情況下，公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工就只有幾個(gè)，如果大家都?jí)|資報(bào)銷(xiāo)，就很容易會(huì)被稅局認(rèn)定有抵薪的嫌疑。
三、個(gè)人墊資的費(fèi)用一定要及時(shí)報(bào)銷(xiāo)
墊資的費(fèi)用一定要及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，因?yàn)槿绻绢l繁報(bào)銷(xiāo)前期的費(fèi)用，這不利于企業(yè)內(nèi)部管理，并且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易失真。
除了個(gè)人墊資需要注意上面這3點(diǎn)以外，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的這4大行為不要再有了。
注意！費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的4大行為一定要及時(shí)規(guī)避！
1、審核不嚴(yán)格，從而導(dǎo)致假票、廢票賬，少繳所得稅；
2、把薪酬類(lèi)支出當(dāng)作費(fèi)用，如出差補(bǔ)貼處理，少交個(gè)稅；
3、把不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計(jì)其他科目，如將旅游費(fèi)計(jì)差旅費(fèi)，少交所得稅；
4、把贈(zèng)送為當(dāng)作費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，如購(gòu)禮品于客戶(hù)維護(hù)，少交、附加稅、個(gè)稅以及企業(yè)所得稅。
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